microsoft office word 2007

Mengenal Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word adalah salah satu program yang sangat populer dan paling banyak digunakan orang dalam membantu pekerjaan yang berhubungan dengan kata dan surat menyurat saat ini. dengan program aplikasi ini kita dapat dengan mudah untuk membuat surat, laporan, proposal, makalah dll. dengan waktu yang relatif singkat. Lebih dari itu dengan aplikasi ini laporan atau dokumen yang akan kita buatpun akan terlihat lebih rapi dan profesional.

Menjalankan Aplikasi Microsoft Office Word 2007

Untuk dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007, kita harus menjalankannya terlebih dahulu, adapun cara untuk menjalankannya adalah sebagai berikut :

1.   Klik tombol Start

2.   Klik Programs

3.   Klik Microsoft Office

4.   Klik Microsoft Office Word 2007

Mengenal Tampilan

Sebelum menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007 ini, kita harus bisa mengenali bagian-bagian dari tampilan jendela aplikasi agar kita tidak kesulitan dalam mencari tool-tool yang akan kita gunakan. Untuk dapat mengenal lebih jelas, perhatikanlah gambar berikut ini :

Office Button

Merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan menu office seperti untuk penyimpanan file, membuka file, mencetak file, dll.

Quick Access Toolbar

Merupakan kumpulan shortcut untuk mempercepat perintah, seperti menyimpan, undo dan redo.

Title Bar

Merupakan baris judul yang berfungsi untuk menunjukkan nama file yang sedang dikerjakan atau dapat pula berfungsi untuk memindahkan jendela aplikasi Microsoft Office Word 2007.

Control Box

Merupakan tiga buah tombol yang berfungsi untuk mengatur jendela aplikasi seperti untuk meminimize, restore/maximize, dan Close.

Tab Menu

Tab menu adalah pengganti dari menu bar yang biasa terlihat pada aplikasi Microsoft Office Word pada versi-versi sebelum­nya.

Ribbon

Merupakan kumpulan tool group yang menampilkan tool-tool untuk memformat tulisan pada document yang sedang kita buat.

Kursor

Merupakan petunjuk teks yang sedang diketik.

Scroll Bar

Merupakan fasilitas yang berfungsi untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah atau ke kiri dan ke kanan.

Page

Merupakan tempat menulis teks atau dapat pula diartikan seba­gai ilustrasi dari kertas dalam kenyataannya.

Status Bar

Merupakan baris status yang memberikan informasi tentang jumlah halaman, jumlah kata, jumlah baris, dll

Zoom Spliter

Berfungsi untuk memperbesar / memperkecil ukuran page.

Dasar-Dasar Penggunaan Microsoft Office Word 2007

Pada aplikasi Microsoft Office Word 2007 disediakan beberapa fungsi yang digunakan untuk menggandakan atau pun memind­ahkan teks, fungsi tersebut adalah Cut, Copy dan Paste.

Cut (CTRL+X)

Digunakan untuk memotong teks, untuk keperluan memindah­kannya.

Copy (CTRL+C)

Digunakan untuk menggandakan teks.

Paste (CTRL+V)

Digunakan untuk menampilkan kembali hasil teks yang telah di-cut ataupun di-copy.

Format Teks

Untuk memformat tulisan dapat dilakukan dengan bantuan toolbox yang tergabung dalam kategori font, adapun penjelasan dari setiap toolbox tersebut adalah sebagai berikut :

A. Font

Berfungsi untuk mengganti bentuk-bentuk tulisan.

B. Font Size

Berfungsi untuk mengganti ukuran tulisan.

C. Grow Font

Berfungsi untuk memperbesar ukuran tulisan sebesar 1 point.

D. Shrink Font

Berfungsi untuk memperkecil ukuran tulisan sebesar 1 point.

E. Clear Formating

Berfungsi untuk mengembalikan format tulisan ke bentuk se­mula / membersihkan efek-efek pada sebuah tulisan.

F. Bold

Berfungsi untuk menebalkan tulisan.

G. Italic

Berfungsi untuk memiringkan tulisan.

H. Underline

Berfungsi untuk menggaris bawahi tulisan.

I. Strikethrought

Berfungsi untuk mencoret kata pada sebuah tulisan.

J. Subscript

Berfungsi untuk menurunkan posisi tulisan.

K. Superscript

Berfungsi untuk menaikkan posisi tulisan.

L. Change Chase

Berfungsi untuk memformat bentuk kata, seperti mengganti menjadi huruf kapital, dll.

Sentence Case

Untuk mengganti awal kalimat menjadi huruf capital.

lowercase

Untuk mengganti kata atau kalimat menjadi huruf kecil semua.

UPPERCASE

Untuk mengganti kata atau kalimat menjadi huruf kapital se­mua.

Capitalize Each Word

Untuk mengganti awal kata menjadi huruf kapital.

tOGGLE cASE

Untuk awal kata menjadi huruf kecil.

M. Text Highlight Color

Berfungsi untuk mengganti warna latar belakang tulisan.

N. Font Color

Berfungsi untuk mengganti warna tulisan.

Manajemen File

Menyimpan File

Setelah kita membuat sebuah document ada baiknya kita meny­impan hasil kerja tersebut, adapun langkah untuk menyimpan document adalahsebagai berikut :

1. Klik Office Button.

2. Klik Save.

3. Pada jendela yang tampil, tentukan lokasi penyimpanan.

4. Kemudian ketik nama file

5. Selanjutnya klik tombol Save

Menutup File

Sedangkan untuk menutup file yang sedang aktif dapat dilaku­kan dengan cara :

1. Klik Office Button

2. Klik Close

3. Apabila ada konfirmasi penyimpanan ulang

4. Klik tombol Yes

Membuka File

Setelah sebuah file disimpan, kadang kala kita perlu untuk membukanya kembali, adapun cara untuk membuka file yang pernah disimpan adalah sebagai berikut :

1. Klik Office Button.

2. Klik Open.

3. Pada jendela yang tampil, tentukan lokasi penyimpanan.

4. Kemudian klik nama file yang akan dibuka.

5. Selanjutnya klik tombol Open.

Penomoran & Pengaturan Paragraf

Bullet & Numbering

Bullet & Numbering merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat penomoran secara berurutan, adapun toolbox yang digunakan dapat anda lihat pada gambar di samping.

Bullet

Digunakan untuk membuat symbol secara berurutan.

Numbering

Digunakan untuk membuat penomoran yang secara berurutan.

Multilevel List

Digunakan untuk membuat penomoran yang mempunyai sub penomoran, baik itu berbentuk symbol, angka ataupun huruf.

Penomoran Teks

Untuk melakukan perataan pada sebuah tulisan atau paragraft dapat dilakukan dengan bantuan toolbox alignment. Adapun beberapa toolbox yang dapat digunakan adalah :

Align Left

Digunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian kiri.

Center

Digunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian tengah.

Align Right

Digunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian kanan.

Justify

Digunakan untuk tulisan / paragraft rata pada bagian kiri dan kanan.

Find & Replace

Untuk melakukan pencarian kata yang diinginkan ataupun menggantinya dengan kata yang lain, pada Microsoft Office Word 2007 disediakan fungsi Find & Replace. Adapun penjela­sannya adalah sebagai berikut :

Find

Digunakan untuk mencari kata yang diinginkan.

Replace

Digunakan untuk mengganti sebuah kata dengan kata yang baru,sesuai keinginan kita.

Cover Page

Cover Page merupakan sebuah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Word 2007 yang digunakan untuk pembuatan cover sebuah makalah, laporan, majalah atau yang lain dengan cara yang mudah dan Instan. Cara untuk membuat Cover Page adalah sebagai berikut :

1. Klik tab Insert.

2. Klik toolbox Cover Page.

3. Pilih dan Klik salah satu jenis cover yang diinginkan.

4. Kemudian ketik teks untuk cover pada tempat yang disedia­kan.

Picture

Picture merupakan fasilitas untuk menyisipkan gambar / foto dalam document yang sedang kita kerjakan. Cara untuk menyi­sipkannya adalah sebagai berikut :

1. Klik tab Insert.

2. Klik toolbox Picture.

3. Tentukan file gambar yang akan disisipkan.

4. Kemudian klik tombol Insert.

ClipArt

Sama seperti Picture Clip Art merupakan fasilitas untuk me­nyisipkan gambar yang telah disertakan saat kita menginstall Microsoft Office Word 2007. Adapun cara untuk menyisipkan Clip Art adalah sebagai berikut :

1. Klik tab Insert.

2. Klik toolbox Clip Art.

3. Jika tidak ada daftar gambar yang akan disisipkan, Klik tombol GO.

4. Klik salah satu gambar yang akan disisipkan.

Shapes

Shapes merupakan kumpulan gambar-gambar standard seperti kotak, lingkaran, oval, cloud, dll. Untuk menyisipkan Shapes ke dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan cara :

1. Klik tab Insert.

2. Klik toolbox Shape.

3. Pilih salah satu jenis Shape.

4. Kemudian gambarkan ke dalam document

Smart Art

Smart Art merupakan kumpulan diagram / bagan yang siap digunakan, ada banyak jenis diagram yang disediakan oleh Mi­crosoft Office Word 2007. Cara untuk menyisipkan SmartArt adalah :

1. Klik tab Insert.

2. Klik toolbox SmartArt.

3. Pada jendela yang tampil, pilih salah satu jenis SmartArt yang tersedia.

4. Kemudian Klik OK.

Chart/Grafik

Chart / Grafik merupakan kumpulan jenis grafik yang dapat Anda sisipkan ke dalam document yang sedang Anda kerja­kan, cara untuk menyisipkan Chart ke dalam document adalah sebagai berikut :

1. Klik tab Insert.

2. Klik toolbox Chart.

3. Pada jendela yang tampil, pilih salah satu jenis Chart yang

tersedia.

4. Kemudian klik OK.

5. Selanjutnya pada jendela yang tampil, ketiklah data-data untuk chart tersebut.

6. Kemudian setelah selesai tuutplah jendela data tersebut, untuk melihat hasil dari Chart yang diciptakan.

WordArt

WordArt adalah teks yang diangggap gambar, kita dapat me­nyisipkan WordArt ke dalam dokuent kita dengan cara :

1. Klik tab Insert.

2. Klik toolbox WordArt, kemudian pilih salah satu jenis Word Art.

3. Pada jendela yang tampil, ketiklah teks yang diinginkan.

4. Kemudian Klik OK.

Equation

Equation merupakan fasilitas yang digunakan menuliskan bentuk-bentuk rumus, adapun cara untuk menyisipkannya ke dalam document adalah sebagai berikut :

1. Klik tab Insert.

2. Klik toolbox Equation.

3. Kemudian ketik bentuk rumus yang diinginkan.

Drop Cap

DropCap Merupakan fasilitas untuk membuat character awal dari paragraft menjadi lebih besar dari teks yang lain, cara un­tuk membuat DropCap adalah sebagai berikut  :

1. Blok teks awal dari sebuah paragraft.

2. Klik tab Insert.

3. Klik toolbox DropCap.

4. Klik sub menu DropCap Option.

5. Tentukan setting DropCap.

6.  Kemudian klik OK.

Table & Border

Membuat Tabel

Untuk membuat tabel pada aplikasi Microsoft Office Word 2007 dapat dilakukan dengan cara :

1. Klik tab Insert.

2. Klik toolbox Table.

3. Klik sub menu Insert Table.

4. Kemudian tentukan jumlah kolom dan baris.

5. Selanjutnya akhiri dengan mengklik tombol OK.

Menambah/Menghapus Baris & Kolom

Setelah tabel diciptakan, adakalanya kita perlu untuk menam­bahkan kolom/baris ataupun sebaliknya, kita ingin menghapus baris/kolom yang ada. Nah, untuk melakukan hal tersebut dapat dilakukan dengan cara :

1. Klik pada salah satu Sel yang ada pada tabel.

2. Kemudian klik tab Layout.

a. Klik toolbox Insert Above (menambah baris pada bagian atas)

b. Klik toolbox Insert Bellow (menambah baris pada bagian bawah)

c. Klik toolbox Insert Left (menambah kolom bagian kiri)

d. Klik toolbox Insert Right (menambah kolom bagian kanan)

e. Klik toolbox Delete jika kita ingin menghapus Sel, baris, atunpun kolom.

Menggabungkan/Memisahkan Sel

Adakalanya pada sebuah tabel kita menginginkan untuk meng­gabung Sel ataupun memisahnya, cara untuk melakukannya adalah sebagai berikut :

Menggabung Sel

1. Blok dua atau lebih Sel yang akan digabung.

2. Kemudian klik tab Layout.

3. Lalu Klik Marge Cells.

Memisahkan Sel

1. Klik salah satu Sel yang akan dipisah.

2. Kemudian klik tab Layout.

3. Lalu Klik Splite Cells.

4. Selanjutnya tentukan jumlah kolom dan baris.

5. Kemudian klik tombol OK

Border & Shading

Border & Shading adalah fasilitas yang disediakan oleh Mi­crosoft Office Word 2007 untuk memberikan bingkai pada teks atau kertas, serta memberikan warna latar pada teks. Adapun cara untuk menggunkaan fasilitas ini adalah sebagai berikut :

1. Klik tab Page Layout.

2. Kemudian klik toolbox Page Border.

3. Pada jendela yang tampil, pilih salah satu tab untuk mem­buat bingkai / shading.

a. Tab Border digunakan untuk memberi bingkai tulisan.

b. Tab Page Border digunakan untuk memberi bingkai hala­man.

c. Tab Shading digunakan untuk memberi warna latar pada tulisan.

Kolom & Pencetakan

Kolom Koran

Pada aplikasi Microsoft Office Word 2007, kita dapat membagi kertas / page kita dalam beberapa bagian. Cara ini biasa disebut dengan kolom koran, untuk membagi kolom menjadi beberapa bagian tersebut dapat dilakukan dengan cara :

1. Klik tab Page Layout.

2. Klik toolbox Column.

3. Kemudian klik More Column.

4. Pada jendela yang tampil tentukan jumlah kolom yang di­inginkan.

5. Beri tanda cek pada Line Between jika ingin ada garis pem­batas antara kolom.

6. Kemudian klik OK.

Margin Page

Margin atau batas pengetikan pada page dapat kita atur dengan cara :

1. Klik tab Page Layout.

2. Klik toolbox Margin.

3. Klik sub menu Custom Margin.

4. Kemudian tentukan margin untuk Top, Bottom, Left dan Right.

Orientasi Page

Orientasi Page secara default adalah Potrait (Vertikal), kita da­pat saja mengubahnya menjadi Landscape (Horizontal) dengan sedikit pengaturan yaitu :

1. Klik tab Page Layout.

2. Klik toolbox Orientasi.

3. Kemudian pilih Potrait / Landscape.

Paper Size

Selain beberapa pengaturan yang telah dijelaskan sebelumnya, kita dapat pula mengatur jenis kertas yang akan digunakan untuk kebutuhan mencetak nantinya, cara untuk mengatur jenis kertas adalah sebagai berikut :

1. Klik tab Page Layout.

2. Klik toolbox Paper Size.

3. Kemudian klik more Paper Size.

4. Selanjutnya pada jendela yang tampil, tentukan jenis kertas yang akan digunakan

5. Kemudian klik OK.

Mencetak Dokumen

Untuk dapat mencetak document ke media kertas dapat dilaku­kan dengan cara :

1. Klik Office Button.

2. Klik menu Print.

3. Pada jendela yang tampil, tentukan jenis printer pada bagian Printer Name.

4. Tentukan range halaman yang akan dicetak pada bagian Page range.

5. Tentukan berapa banyak document akan dicetak pada bagian Number of Copies.

6. Selanjutnya klik Print untuk mencetaknya ke media kertas.